Computer File
Tinjauan Pekerjaan Administrasi pada Pusat Kajian dan Diklat Aparatur I Lembaga Administrasi Negara Bandung
Penulis melaksanakan praktek kerja di Pusat Kajian dan Diklat Aparatur I Lembaga Administrasi Negara Bandung yang berlokasi di Jalan Cimandiri No. 34-38 Bandung. Pusat Kajian dan Diklat Aparatur I LAN adalah sebuah lembaga pemerintah yang menyelenggarakan kajian serta pendidikan dan pelatihan bagi aparatur negara. Penulis memulai praktek kerja pada tanggal 17 Februari 2003 hingga tanggal 28 Maret 2003 yang sama dengan 208,5 jam kerja.
Tugas yang diberikan kepada penulis selama melaksanakan praktek kerja adalah menangani administrasi dan pelayanan perpustakaan, pengolahan data, pembuatan surat, dan penanganan telefon di Bagian Kepegawaian dan Umum, serta melaksanakan tugas-tugas asisten sekretaris kepala.
Pekerjaan administrasi pada perpustakaan meliputi pelayanan sirkulasi, pendaftaran dan perpanjangan keanggotaan serta data buku di komputer. Namun, terdapat masalah yaitu pengisian formulir yang tidak jelas dan sulit untuk dibaca oleh penulis menyebabkan pekerjaan administrasi agak terhambat dilaksanakan. Pekerjaan administrasi pada bagian Kepegawaian dan Umum meliputi pengolahan data kepegawaian, pembuatan surat-surat, penanganan telepon, membungkus kado ulang tahun untuk pegawai dan pembubuhan nilai pada lembar penilaian kerja. Masalah yang menghambat adalah kurang lengkapnya data pribadi pegawai sehingga mengakibatkan pengetikan berulang-ulang. Penulis pun menghadapi masalah dalam penanganan telefon yaitu kurang memadainya sarana penanganan telepon. Hal ini menyebabkan harus dilakukan pencarian nomor yang ditulis pada helai kertas yang tidak beraturan. Pekerjaan administrasi pada bagian Kepada PKDA I adalah mengganti koran lama dengan yang baru, melayani tamu untuk Kepala, penanganan surat masuk dan surat keluar, mengarsipkan surat, membuat format honorarium, mengirimkan faximile, dan mengganti jadwal Kepala tiap minggunya. Hambatan dihadapi dalam penerapan buku agenda di mana tidak adanya nomor urut surat pada surat masuk.
Perbaikan diperlukan dalam mengatasi kekurangan-kekuranagn yang ada yaitu perlu adanya instruksi pengisian formulir dengan mesin ketik, melengkapi data pribadi pegawai, diperlukan suatu buku agenda khusus untuk penanganan telefon agar pihak yang membutuhkan nomor telefon segera memperoleh keperluannya, serta perlu adanya pencantuman nomor urut surat pada surat agar sesuai dengan nomor urut agenda.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp487 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M DRI t/03 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain