Computer File

Peranan penggunaan dokumen dalam mengurangi risiko penyimpangan perhitungan gaji : studi kasus di PT INTI, Bandung

Di era globalisasi sekarang ini persaingan antar perusahaan sangat ketat. Pesaing berlomba-lomba untuk menghasilkan produk yang berkualitas agar kepuasan konsumen terjaga. Cara perusahaan berbagai macam, salah satunya dengan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas. Peningkatan kualitas dan keterampilan sumber daya manusia didukung dengan sistem penggajian yang memadai, karena dapat mendukung pemenuhan kewajiban kepada pegawai. Sistem penggajian ini berada di dalam siklus penggajian. Dengan demikian, siklus penggajian merupakan siklus penting dalam perusahaan yang harus memastikan sistemnya tepat dan memberi ukuran yang memadai dengan menghasilkan perhitungan gaji yang akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis memilih judul "Peranan Penggunaan Dokumen dalam Mengurangi Risiko Penyimpangan Perhitungan Gaji".
Perusahaan dalam melakukan aktivitas operasi tidak mungkin terlepas dari inherent risk dan residual risk. Perusahaan harus melakukan identifikasi dan analisis terkait risiko karena apabila risiko tersebut tidak diberi tanggapan maka akan berdampak signifikan terhadap perusahaan dan mungkin dapat menyebabkan kerugian. Salah satu cara mengurangi risiko adalah dengan menerapkan pengendalian intern. Fokus utama dalam skripsi ini yaitu pengendalian intern dalam siklus penggajian yang terkait dengan akurasi perhitungan gaji dan tepat waktu. Komponen pengendalian intern yang terkait dengan siklus penggajian adalah internal environment dan aktivitas pengendalian. Salah satu prosedur aktivitas pengendalian adalah dengan melakukan dokumentasi. Dokumentasi digunakan untuk memberi bukti fisik pada pegawai maupun perusahaan atas pembayaran gaji yang dilakukan. Hasil dari dokumentasi adalah berupa dokumen. Dokumen adalah alat pengendalian yang dapat menjamin bahwa aktivitas dalam siklus penggajian telah dilaksanakan berdasarkan prosedur yang seharusnya.
Penulis melakukan penelitian di PT INTI dengan menganalisis sistem penggajian dari pencatatan kehadiran pegawai, perhitungan gaji serta pembayaran dan pencatatan gaji. Selain itu juga penulis melakukan pemeriksaan terhadap dokumen yang digunakan dalam setiap aktivitas penggajian. Dokumen tersebut dianalisis kesesuaian dengan teori penyusunan dokumen dan memeriksa penggunaan dokumennya sudah tepat atau belum. Setelah melakukan analisis penggunaan dokumen, penulis juga melakukan pemeriksaan terkait pengendalian intern terutama pengendalian aktivitas. Penulis melihat akses penyimpanan dokumen, otorisasi dokumen, dan pemisahan fungsi antar departemen sehingga dapat diperiksa kebenaran dan ditelusuri nilainya. Hal tersebut untuk memastikan sistem penggajian di PT INTI telah memadai dan dapat menghasilkan perhitungan gaji yang akurat dan tepat waktu serta kemungkinan risiko penyimpangan perhitungan gaji tidak terjadi.
Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah PT INTI telah memiliki dan menggunakan dokumen untuk pencatatan setiap transaksi penggajian dan penyimpangan seperti adanya dokumen yang tidak diotorisasi, akses oleh pihak yang tidak berwenang, kecurangan pencatatan kehadiran, dan kesalahan perhitungan gaji tidak terjadi. Penulis juga memberikan saran terkait sistem penggajiannya dengan menambahkan job time ticket untuk meningkatkan akurasi pencatatan kehadiran dan juga dapat mengukur kinerja setiap pegawai, dan penggunaan preprinted numbered document untuk mengurangi risiko terjadinya penyalahgunaan dokumen dan juga untuk memudahkan penelusuran dan pemeriksaan nilai gaji yang dibayarkan setiap periode.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN SUD p/11

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2011

Deskripsi Fisik

xv, 81 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

AKUN

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

19798 - FE

Pernyataan Tanggungjawab

Fransiskus Sudaryana

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar